Boletines Electrónicos - Qué son y para qué sirven?

Qué es un Boletín Virtual?

Un Boletín Virtual es un mensaje interactivo, creado con tres fines principales. Vamos a poner un ejemplo ficticio, para explicar mejor su funcionamiento.

1. Difundir información sobre una actividad a realizar, un evento especial o un comunicado empresarial entre muchas otras posibilidades. Ejemplo: podemos difundir un comunicado sobre el próximo Congreso Latinoamericano de Diseñadores Web.
2. Solicitar información de la persona a quien va dirigido el Boletín Virtual. Ejemplo: en el mismo Boletín Virtual donde difundimos la información sobre el próximo Congreso Latinoamericano de Diseñadores Web, enviamos un formulario para que la persona realice su inscripción directamente desde su correo electrónico, de esta manera se tiene a la persona “en caliente”, ya que le ponemos en la mano, la posibilidad de inscribirse automáticamente en línea, y de una vez.
3. Recolectar información con el uso de Bases de Datos. Ejemplo: Toda la información recolectada de aquellas personas que se inscriban a través del Boletín Virtual enviado para difundir el próximo Congreso Latinoamericano de Diseñadores Web, será almacenada en una Base de Datos.

De esta manera, se puede procesar On-Line, cualquier tipo de actividad y/o proceso que usted desee, con la ventaja de tener los datos organizados, y en el momento que usted lo desee.

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Qué puedo hacer con un Boletín Virtual?

En resumen, lo que puede hacer con un Boletín Virtual, es lo siguiente:

1. Difusión de información sobre lo que desee, cuando lo desee y desde donde lo desee.
2. Hacer del Correo Electrónico de las personas, un medio de marketing directo, ya que puede crear sistemas de encuestas vía email o suscripciones entre muchos otros.
3. Recolectar información clasificándola de manera organizada en una Base de Datos.
4. Crear su propia Comunidad en Internet.
5. Establecer relación de 1:1 con las personas de su empresa, sus clientes, familiares, compañeros de trabajo, o personas con actividades afines a las suyas.
6. Cubrir grandes poblaciones para sondeos de opinión de forma automática y organizada y en el menor tiempo posible.
7. Mantener una imagen personal, institucional o empresarial en Internet que sea agradable para sus suscriptores.

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Quiénes usan los Boletines Virtuales?

Tenemos muchos ejemplos para mostrar quiénes y cómo se usan los Boletines Virtuales:

1. Las agencias de noticias, envían a sus suscriptores Boletines Virtuales con los titulares de las noticias del día, a sus correos electrónicos diariamente.
2. Las empresas que desean realizar estudios de opinión, envían a sus usuarios Boletines Virtuales con las encuestas que necesitan para el estudio.
3. Las instituciones que desean realizar una actualización masiva de datos, envían Boletines Virtuales con los formatos de los datos a actualizar.
4. Para difundir eventos, se envían Boletines Virtuales con los diferentes formatos de inscripción On-Line.

Hoy día, mientras más fácil se pueda crear un sistema de comunicación con los clientes, más efectiva será la respuesta de ellos, ya que por lo general la respuesta por vías “no interactivas” suele ser mucho más demorada y no tan confiable.

De esta manera estamos “controlando” la calidad de la información que pueda fluctuar entre el usuario de un Boletín Virtual y el sistema de recolección de información, es decir que como conclusión tenemos:

1. Marketing 1:1 efectivo
2. Recolección de información automática, rápida y organizada
3. Mejor manejo de las relaciones con los clientes o usuarios
4. Determinación de “Lazos” de confianza entre empresa y cliente

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Si tengo un Boletín Virtual... debo enviarlo cada cuanto tiempo?

Los Boletines Virtuales se pueden catalogar en periódicos y esporádicos, esto va con las condiciones del manejo de la información a difundir. En el caso de las agencias de noticias, estos boletines son de tipo periódico, ya sea diario, semanal, quincenal o mensual, pero cada cierto período de tiempo el Boletín Virtual debe llegar a los usuarios, mientras que los Boletines Virtuales Esporádicos, no necesitan enviarse con regularidad, es el caso de nuestro ejemplo del Congreso Latinoamericano de Diseñadores Web. Es un evento único y por tanto solo necesita del envío de un solo Boletín Virtual.

Se ha descubierto que la falla en el envío de un Boletín periódico, genera una pérdida de la confianza hacia la empresa por parte del suscriptor. Esto es algo de mucho cuidado, ya que muchas veces se crean “Boletines Virtuales Periódicos”, pero se descuidan y no se vuelven a enviar por pereza, descuido, porque no estaba “el encargado” o cualquier otra excusa. Es de muchísimo cuidado y compromiso el hecho de crear este tipo de Boletines, ya que entra en juego la credibilidad de nuestra empresa.

Solo nos resta invitarlo a que conozca mejor este servicio realizando su inscripción gratuita aquí.

Con esta versión gratuita, usted podrá aprender a crear una comunidad virtual vía Correo Electrónico de manera Fácil, Rápida e Intuitiva, a la vez que puede controlar las suscripciones que usted haya hecho a otras comunidades de este Portal.

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Si desea tener su propia imagen empresarial en sus Boletines Virtuales con el logotipo oficial de su empresa, su slogan o frase comercial de identificación, además de su propia Base de Datos, por favor llene el siguiente formulario de registro con los siguientes datos: